Um die Wahrscheinlichkeit einer Ausbreitung des Corona-Virus auch auf dem Arbeitsplatz einzudämmen, empfiehlt das Robert-Koch-Institut soweit wie möglich von Zuhause aus zu arbeiten. Die folgenden fünf Tipps zeigen, was zu beachten ist, um eine effektive und erfolgreiche Arbeitszeit im Home-Office zu garantieren und den Geschäftsbetrieb weiterhin am Laufen zu halten:
Den eigenen Arbeitsplatz einrichten
Um eine effektive Arbeitsatmosphäre zu schaffen, ist es zunächst wichtig, einen separaten Arbeitsbereich Zuhause einzurichten. Hierbei ist darauf zu achten, dass eine ruhige Atmosphäre geschaffen wird, damit auch wichtige Telefongespräche ohne Verständigungsprobleme geführt werden können.
Pausen einhalten
Während der Arbeit im Home-Office können vor allem Pausen schnell in den Hintergrund rücken. Dennoch ist es notwendig auch diese einzuhalten, damit effektives Arbeiten weiterhin gewährleistet wird, ohne dabei die eigene Gesundheit zu gefährden. Kalender- oder Handyerinnerungen können helfen, die regulären Arbeitszeiten einzuhalten.
Regelmäßige Kommunikation unter Mitarbeitern
Da trotz Home-Office Projekte gemanagt werden und Absprachen sowie Planungen im Team erfolgen müssen, ist es ratsam, für alle Kollegen einen gemeinsamen virtuellen Arbeitsbereich einzurichten. Hierzu bieten sich beispielsweise Aufgaben-Verwaltungsdienste an. Dokumente können dabei online mit dem Team ausgetauscht und übermittelt werden. Als Alternativen dienen aber auch Chatprogramme, E-Mail-Verkehr, sowie Telefonanrufe. Diese sorgen für eine unkomplizierte und strukturierte Aufgabenverteilung.
Online-Meetings nutzen
Für anstehende Konferenzen und Besprechungen sind Online-Meetings zu empfehlen. Beispielsweise können diese in Form von Telefonkonferenzen oder Webinaren abgehalten werden. Ratsam ist, einige Gesprächsregeln zu beachten, um sich währenddessen verständlich austauschen zu können. Pausen während des Vortrages oder Gespräches sind dabei hilfreich, um Fragen zuzulassen. Diese können durch die Chatfunktion gestellt werden. Auch Abstimmungen lassen sich hierüber regeln. Falls Mitarbeiter nicht an einem Online-Meeting teilnehmen können, kann dieses aufgezeichnet werden. Somit bleiben alle stets auf dem aktuellsten Stand.
Leistungsfähigkeit der Technik prüfen
Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren, ist es entscheidend, dass der eigene PC oder Laptop genügend Rechenleistung und Speicherplatz besitzt und mit allen notwendigen Anwendungen ausgestattet ist. Zudem sollten Telefonanschluss und Drucker auf Erreichbarkeit und Funktion geprüft werden.