E-Mail-Archivierung

Unternehmen müssen ihre E-Mails archivieren – das verlangt der Gesetzgeber.

Mit der E-Mail-Archivierung entsprechen Sie nicht nur den gesetzlichen Anforderungen, sondern organisieren auch Ihren E-Mail-Verkehr zeit- und ressourceneffizient. Wir beraten Sie gerne!

Ihre Vorteile

Schutz vor E-Mail-Datenverlust

Manipulationssicherheit

Schutz vor Überlastung von E-Mail-Servern

Erfüllung rechtlicher Anforderungen

iStore.email S
4,99 Euro
Monat

  • ab 1 Benutzer *
  • 2 E-Mail Adressen pro Benutzer
  • Outlook PlugIn
  • Webinterface
  • Android/iOS App
  • Backup
  • optional - Import PST-Dateien **

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iStore.email M
3,99 Euro
Monat

  • ab 10 Benutzer
  • 4 E-Mail Adressen pro Benutzer
  • Outlook PlugIn
  • Webinterface
  • Android/iOS APP
  • Backup
  • optional - Import PST-Dateien **
  • Monitoring

Jetzt Infos anfordern
iStore.email L
2,99 Euro
Monat

  • ab 50 Benutzer
  • 6 E-Mail Adressen pro Benutzer
  • Outlook PlugIn
  • Webinterface
  • Android/iOS APP
  • Backup
  • inkl. Import PST-Dateien **
  • Monitoring

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iStore.email XL
Rufen Sie uns an!

  • ab 50 Benutzer
  • eigener Hostname
  • dediziertes System nur für Sie
  • optional - Inhouse-Lösung
  • optional - E-Mail Verschlüsselung (S/MIME)
  • optional - E-Mail AntiSpam
  • optional - AD Anbindung

Jetzt Infos anfordern

* Mindestabnahme 5 Benutzer |  ** weitere Formate nach Prüfung möglich

Dieses Angebot richtet sich nur an Geschäftskunden. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer und exklusive Microsoft Betriebssystem, dieses erhalten Sie optional gegen Aufpreis auf Anfrage. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Es gilt darüber hinaus unser Service-Level-Agreement. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Übergabe der Zugangsdaten an den Kunden. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate (bzw. 36 Monate) und verlängert sich stillschweigend um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht spätestens 6 Wochen vor Ablauf gekündigt wird. Zusätzlicher Aufwand wie z. B. technischer Support wird nach Aufwand mit dem aktuellen Stundensatz abgerechnet. Diesen erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail (info@iwelt.de). Änderungen des Stundensatzes werden dem Kunden rechtzeitig mitgeteilt.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert unsere E-Mail Archivierungslösung iStore.email?

Bei unserer E-Mail Archivierungslösung werden alle ein- und ausgehende E-Mails in ein Journaling-Postfach (Sammelpostfach) geleitet, dieses Postfach wird von unserem System regelmäßig per POP3 abgerufen. Die Konfiguration übernehmen wir für Sie.

Meine E-Mail Postfächer befinden sich bei einem anderen Anbieter, kann ich die Archivierungslösung dennoch nutzen?

Um die Archivierungslösung mit externen Postfächern nutzen zu können, müssen Sie bei Ihrem Provider ein Sammelpostfach einrichten. In dieses Postfach müssen alle ein- und ausgehenden E-Mails gespeichert werden. Die E-Mails werden über unser System regelmäßig abgerufen und archiviert.

Sie sind gewerblicher Wiederverkäufer und wünschen Resellerkonditionen?

Wir bieten Staffelkonditionen ab 50 Benutzern an. Sprechen Sie uns an!

Wo finde ich weitere Informationen z.B. Anleitungen etc.?
Weitere Informationen finden Sie unter hilfe.istore.email

Sicherheit und Datenschutz in unserem Rechenzentrum

Hochverfügbar und ausfallsicher

Für den lückenlosen Betrieb sorgen mehrfach redundante Internetanbindungen und unsere autonome Stromversorgung. Hinter dem technischen Support der iWelt verbirgt sich kein anonymes Callcenter, sondern qualifizierte Servicetechniker, die Sie persönlich kennen und individuell betreuen.

Modernste Technik vor Ort

Wir betreiben alle Server und Zusatzdienste in unseren hauseigenen Serverräumen direkt am Firmenstandort Eibelstadt und entsprechen damit deutschen Datenschutzrichtlinien.

Zertifiziert nach ISO / IEC 27001:2013

Das Informationssicherheits-Managementsystem für Rechenzentrumsbetrieb inklusive Netzwerkanbindung (Housing/Rackspace) ist zertifiziert nach ISO / IEC 27001:2013. Die Norm ist ein weltweit anerkannter Standard für die Bewertung der Sicherheit von Informationen und IT-Umgebungen. Ausgestellt wurde das Zertifikat von der DQS, der Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen.

Gesetzliche Archivierungspflicht und effiziente Organisation

Archivierungspflicht seit 1. Januar 2015

Wussten Sie, dass seit dem 1. Januar 2015 für Sie als Unternehmer neue Regeln zur Aufbewahrungspflicht für E-Mails gelten? Die vom Bundesfinanzministerium Ende 2014 veröffentlichten Grundsätze, die sogenannten „GoBD“ konkretisieren insofern die Anforderungen aus § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch. Mit dem E-Mail-Archiv der iWelt entsprechen Sie allen gesetzlichen Anforderungen. Wir setzen dabei die Produkte unseres Partners Reddoxx als Cloud-Lösung ein.

Zeit- und ressourceneffiziente Organisation

Handeln Sie nicht nur gesetzeskonform, sondern organisieren Sie auch zeit- und ressourceneffizient den E-Mail-Verkehr in Ihrem Unternehmen – von einer ordentlichen Ablage und Verwaltung bis zum Wiederfinden von gesendeten und empfangenen E-Mails.

Volltext-Suche und automatische Speicherung

Vereinfachen Sie Ihre Suchprozesse – das leistungsfähige, volltext-indizierte System durchsucht in Sekundenschnelle Ihre E-Mails und alle Textanhänge wie Word- oder PDF-Dateien. Aufwendiges Sortieren und Ordnen der E-Mails im Postfach wird überflüssig. Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv gespeichert.

Reddoxx-Partner-Hosting-LogoZertifizierter Reddoxx-Partner

Wir sind zertifizierter Partner der Reddoxx GmbH, einer der führenden Hersteller für ein effizientes und rechtssicheres E-Mail-Management. Die Produktlinien des deutschen Anbieters decken vier Hauptbereiche ab.

Unternehmen jeder Größe können ihre E-Mail-Kommunikation durch Reddoxx-Lösungen rechtskonform und langfristig archivieren, sich wirksam vor unerwünschten Spam-Nachrichten schützen und vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.
Reddoxx macht viele Prozesse rund um den E-Mail-Verkehr effizienter und unterstützt alle relevanten Abläufe. Gleichzeitig können die Reddoxx-Anwendungen zu einer massiven Entlastung der IT-Infrastruktur beitragen und Unternehmen dabei unterstützen, die nötigen Investitionen in Storage-Kapazitäten und Filesysteme zu senken.

E-Mail-Archivierung

Anti-Spam

Digitale Signatur

Verschlüsselung

iWelt E-Mail Archiv & Microsoft Office 365

Das E-Mail-Archiv der iWelt unterstützt selbstverständlich auch Office 365 und eignet sich dadurch optimal zur sicheren Aufbewahrung von E-Mails.

Vorteile Cloud & Rechenzentrum

  • Service und Beratung durch unsere hoch qualifizierten Fachkräfte
  • Informationssicherheits-Managementsystem für den Betrieb hochverfügbarer Rechenzentren zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
  • 24/7-Support über unsere Notfall-Hotline
  • Hoher Sicherheitsstandard

Haben Sie Fragen?

Wenden Sie sich an unsere Experten für E-Mail-Archivierung

sales@iwelt.de
09303 982-860